54. Oferta pracy na stanowisko specjalisty ds. projektów

OFERTA PRACY:

OSOBA NA STANOWISKO SPECJALISTY DS. PROJEKTÓW  W INSTYTUCIE IMMUNOLOGII I TERAPII DOŚWIADCZALNEJ PAN WE WROCŁAWIU

 

A. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STANOWISKA PRACY

  1. Stanowisko

Specjalista/ka ds. projektów

  1. Jednostka Organizacyjna

Dział Projektów

  1. Okres zatrudnienia

Od stycznia 2026 roku

  1. Wymiar zatrudnienia

Dwie osoby, w wymiarze 1/1 etatu każda

B. WYMOGI KWALIFIKACYJNE

  1. Wykształcenie (charakter lub typ szkoły)

Wykształcenie wyższe magisterskie; mile widziane kierunki: ekonomia, finanse, prawo, zarządzenie projektami.

  1. Wymagany profil (specjalność)
  • Minimum 5 lat doświadczenia w przygotowaniu oraz rozliczaniu projektów finansowanych z funduszy UE i/lub środków krajowych;
  • Mile widziane doświadczenie w realizacji projektów B+R, inwestycyjnych, z obszaru sztucznej inteligencji (AI) lub cyfryzacji;
  • Bardzo dobra znajomość zasad realizacji projektów w ramach programów operacyjnych w perspektywach 2013–2020 oraz/lub 2021–2027;
  • Umiejętność samodzielnego przygotowywania wniosków, analiz oraz dokumentacji rozliczeniowej;
  • Umiejętność monitorowania konkursów i programów finansujących działalność badawczą oraz przygotowywania rekomendacji dotyczących możliwości aplikowania.
  1. Obligatoryjne uprawnienia

Udokumentowane doświadczenie w przygotowaniu oraz rozliczaniu projektów finansowanych z funduszy UE i/lub środków krajowych.

  1. Doświadczenie zawodowe

Minimum 5 lat doświadczenia w przygotowaniu oraz rozliczaniu projektów finansowanych z funduszy UE i/lub środków krajowych.

Mile widziane doświadczenie w projektach inwestycyjnych, B+R, cyfryzacyjnych oraz związanych z AI.

  1. Umiejętności i zdolności
  • Umiejętność pracy w zespole;

 

  • Umiejętność analizy dokumentacji konkursowej oraz ustalania kwalifikowalności wydatków;

 

  • Umiejętność jednoczesnej pracy nad wieloma projektami oraz koordynacji pracy zespołów;

 

  • Wysoka dokładność, odpowiedzialność i terminowość;

 

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. średniozaawansowanym);

 

  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w tym programów Word, Excel);

 

  • Komunikatywność, zaangażowanie;

 

  • Umiejętność analitycznego i twórczego myślenia.

 

  1. Zakres czynności

Osoba na stanowisku Specjalisty ds. projektów będzie odpowiedzialna za kompleksowe przygotowywanie, prowadzenie i rozliczanie projektów finansowanych ze środków krajowych i zagranicznych, w tym funduszy Unii Europejskiej.
Do głównych zadań należeć będzie w szczególności:

  • Wsparcie naukowców Instytutu w procesie pozyskiwania środków finansowych;
  • Monitorowanie dostępnych konkursów i programów;
  • Przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnej;
  • Nadzór nad realizacją projektów na każdym etapie ich cyklu życia;
  • Opracowywanie dokumentacji sprawozdawczej i rozliczeniowej;
  • Współpraca z jednostkami merytorycznymi i administracyjnymi Instytutu;
  • Kontrola kwalifikowalności wydatków oraz realizacji wskaźników projektowych.
  1. Zgłoszenie powinno zawierać następujące dokumenty:
  • życiorys zawodowy,
  • odpis posiadanego dyplomu poświadczającego wykształcenie,
  • mile widziane listy rekomendacyjne lub dane osób, które mogą takie listy przedstawić.
  1. Zgłoszenia zawierające komplet dokumentów powinny zostać dostarczone do dnia 8.12.2025 do godziny 15.00 pocztą elektroniczną na adres kadry@hirszfeld.pl  (tytuł: osoba na stanowisko specjalisty ds. projektów).

Wybrani kandydaci/tki zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną (osobiście lub on-line).

Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 15.12.2025 r. Komisja zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnego z kandydatów. W takim przypadku konkurs zostanie ogłoszony ponownie.

 

W związku z ogłoszeniem dotyczącym zatrudnienia osoby na stanowisko specjalisty ds. projektów:

 

INSTYTUT IMMUNOLOGII I TERAPII DOŚWIADCZALNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK WE WROCŁAWIU

Ul. R. Weigla 12, 53-114 Wrocław

 

informuje, że zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ( dalej RODO) jest  Administratorem danych.

  1. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

–  art. 6 ust. 1 lit. b, c i e, RODO w celach związanych z zawarciem umowy o pracę, jej zabezpieczenia, obsługi oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających.

  1. Dane osobowe drugiej Strony mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe, w tym m.in. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji umowy, świadczących usługi archiwizacyjne, prawne, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie stosownej umowy powierzenia i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
  2. Dane osób, które złożą ofertę, przetwarzane będą przez czas trwania ogłoszenia, a po jego zakończeniu zostaną zniszczone.
  3. Dane osoby, z którą zostanie podpisana umowa o pracę w projekcie, przetwarzane będą przez czas realizacji tej umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
  4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i wywiązania się Zamawiającego z obowiązków płatnika. Konsekwencją odmowy podania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy.
  5. Wykonawca ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku kiedy nie zachodzą już przesłanki prawne do przetwarzania jej danych osobowych.
  6. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
  8. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osoby, których dane dotyczą, mogą kontaktować się z wyznaczonym u Administratora Inspektorem Ochrony Danych, pisząc na adres e-mail: iod@hirszfeld.pl lub adres siedziby wskazany w punkcie 1.