Warunki poddania pod głosowanie wniosku o wyróżnienie:
a) co najmniej jeden z recenzentów przedstawił wniosek o wyróżnienie lub wyraźnie stwierdził, że uznaje pracę za wyróżniającą się lub godną nagrodzenia;
b) co najmniej część rozprawy doktorskiej została opublikowana w recenzowanym czasopiśmie lub stanowi przedmiot zgłoszenia patentowego;
c) średnia ocen z przebiegu studiów i wszystkich egzaminów doktorskich wynosi co najmniej 4,80. Przy wyliczaniu średniej stosuje się dwa razy większą wagę dla egzaminu z dyscypliny podstawowej niż dla pozostałych składników.
Głosowanie nad wnioskiem o wyróżnienie przeprowadza Komisja Doktorska. Wniosek uważa się za przyjęty, jeśli w tajnym głosowaniu zostanie poparty większością co najmniej 2/3 ważnie oddanych głosów.
Wyróżnienie nadaje Rada Naukowa w oparciu o opinię Komisji. Głosowanie odbywa się po wysłuchaniu sprawozdania z przebiegu obrony i przedstawieniu wyniku głosowania nad wnioskiem o wyróżnienie. Wymagana większość w głosowaniu tajnym wynosi ponad 1/2 ważnie oddanych głosów.
