Twój zakres obowiązków

Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników
Sporządzanie list płac oraz naliczanie wynagrodzeń
Obsługa procesów związanych z zatrudnieniem, zwolnieniami i zmianami warunków pracy
Sporządzanie i przekazywanie deklaracji do ZUS, US, PPK oraz przygotowywanie sprawozdań dla GUS
Udzielanie informacji pracownikom w zakresie przepisów prawa pracy oraz płac
Przygotowywanie raportów oraz analiz kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne, na potrzeby kontroli oraz grantodawców
Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych i ich bieżące wdrażanie w praktyce
Bieżący kontakt z klientami

Nasze wymagania

Wykształcenie wyższe kierunkowe (zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, prawo lub pokrewne)
Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku w obszarze kadr i płac min 2 lata
Znajomość aktualnych przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych
Umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych oraz pakietu MS Office
Dbałość o szczegóły, rzetelność i bardzo dobra organizacja pracy

Mile widziane

Doświadczenie na podobnym stanowisku w Biurze Rachunkowym lub Dziale Kadrowo-Płacowym
Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem R2Płatnik
Doświadczenie w pracy przy rozliczaniu kadrowo-płacowym w projektach
Umiejętność pracy w zespole
Chęć podnoszenia własnych kompetencji
Znajomość zagadnień księgowych będzie dodatkowym, mocnym atutem
Znajomość języka angielskiego

To oferujemy

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia i współpracę z ekspertami z wielu dziedzin (w tym audytu, podatków, prawa, konsultingu, technologii)
Pracę w doświadczonym zespole księgowym oraz kadrowo-płacowym

Benefity

prywatna opieka medyczna
dofinansowanie szkoleń i kursów

O nas

Instytut Immunologii i Terapii Doświadczalnej im. Ludwika Hirszfelda PAN we Wrocławiu to renomowana placówka naukowa Polskiej Akademii Nauk, specjalizująca się w badaniach nad układem odpornościowym, mikrobiologią, onkologią oraz terapiami doświadczalnymi. Prowadzi badania podstawowe i aplikacyjne, w tym innowacyjne terapie fagowe.

Instytut współpracuje z ośrodkami akademickimi i medycznymi, wspierając rozwój kadry naukowej oraz wdrażanie nowoczesnych metod diagnostycznych i terapeutycznych.

Wykaz dokumentów wymaganych od kandydata/kandydatki

list motywacyjny
CV
Inne dokumenty potwierdzające wymagania

Zgłoszenia zawierające komplet dokumentów powinny zostać dostarczone do dnia 10.05.2026r. do godz. 10.00 pocztą elektroniczną na adres kadry@hirszfeld.pl w temacie proszę wpisać: specjalistka/specjalista ds. kadrowo-płacowych;

Kontakt będzie się odbywał za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres, z którego zostanie wysłane zgłoszenie lub w inny, uzgodniony sposób.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami, które zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną (osobiście lub on-line). Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 14.05.2026r., a o wynikach konkursu powiadomimy pocztą elektroniczną. Komisja zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnego z Kandydatów/ Kandydatek. W takim przypadku konkurs może zostać/zostanie ogłoszony ponownie.

Jeśli Kandydat/ Kandydatka wyraża zgodę na wykorzystanie zgłoszenia w następnych naborach, prosimy o dołączenie oświadczenia o treści „Wyrażam zgodę na przechowywanie dokumentów i ich wykorzystanie w następnych naborach zgodnie z § 11 ust. 2 Regulaminu przeprowadzania konkursów na stanowiska naukowe w Instytucie Immunologii i Terapii Doświadczalnej im. Ludwika Hirszfelda Polskiej Akademii Nauk.”

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest:

Instytut Immunologii i Terapii Doświadczalnej PAN we Wrocławiu ul. R. Weigla 12 53-114 Wrocław,

dalej IITD PAN lub Administrator

Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem:

Instytut Immunologii i Terapii Doświadczalnej PAN we Wrocławiu ul. R. Weigla 12 53-114 Wrocław, tel. 71 370 99 40
e-mail: iod@hirszfeld.pl

Cel i podstawy przetwarzania:

Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy – art. 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 ze zm.) oraz na podstawie art. Art. 91 ust. 5 Ustawy o Polskiej Akademii Nauk z dnia 30 kwietnia 2010 r., (Dz. U. Nr 96, poz. 619, z późn. zm.) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b i c).

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO) na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Dane adresowe podane są powyżej.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna jest Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) , która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Dane adresowe podane są powyżej.

Odbiorcy danych osobowych:

Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług i stosowną umowę powierzenia.

Okres przechowywania danych:

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji, a następnie przez 3 lata do czasu przedawnienia roszczeń.

Mają Państwo prawo do:

1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii

2) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4) usunięcia danych osobowych;

5) wniesienia skargi do Prezes UODO, na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa.