Dział Dokumentacji i Informacji Naukowej

Dział Dokumentacji i Informacji Naukowej IITD PAN jest jednostką odpowiedzialną za prowadzenie działalności organizacyjnej i administracyjnej w zakresie sprawozdawczości i obsługi Sekretariatu Rady Naukowej jednostki.

Zajmuje się opracowaniem wszelkiego typu sprawozdań naukowych wymaganych przez PAN, GUS i MEiN, informacji dotyczących działalności jednostki dla różnych instytucji, a także wprowadzaniem obowiązkowych danych dotyczących aktywności naukowej pracowników (publikacyjnej, grantowej, patentowej) do systemów ministerialnych związanych z oceną parametryczną jednostek naukowych.

Dział jest odpowiedzialny za przygotowanie dokumentacji dotyczącej corocznych sesji sprawozdawczych laboratoriów w zakresie publikacji, patentów, współpracy i projektów naukowych, opracowuje zgłaszane przez kierowników laboratoriów coroczne plany badawcze oraz weryfikuje dane zawarte w ankietach oceny aktywności naukowej.

Do obowiązków pracowników Działu należy także prowadzenie Sekretariatu Rady Naukowej oraz obsługa stacjonarnych lub zdalnych posiedzeń Rady, przygotowanie i sprawdzenie wszystkich wymaganych dokumentów związanych z każdym posiedzeniem.

W zakresie obowiązków Sekretariatu Rady Naukowej jest ponadto obsługa postępowań i przewodów doktorskich (egzaminy doktorskie, wysyłka prac do recenzji, obsługa BIP i JSA, publiczne obrony), postępowań habilitacyjnych (stała współpraca z RDN i komisjami habilitacyjnymi w zakresie przygotowania umów o dzieło), awansów pracowników naukowych oraz prowadzenie obowiązkowej dokumentacji w tym zakresie.

Kontakt

Kierownik

Kierownik: dr hab. Danuta Witkowska, prof. IITD PAN (ORCID 0000-0003-3494-8724)

Dr hab. Danuta Witkowska w 1971 roku ukończyła studia magisterskie na kierunku biologia ze specjalnością w zakresie biochemii na Wydziale Nauk Przyrodniczych Uniwersytetu Wrocławskiego. W 1977 roku uzyskała stopień doktora nauk przyrodniczych za rozprawę „Badania nad chorobotwórczymi i niechorobotwórczymi odmianami Shigella flexnerii„. W 2008 roku uzyskała stopień doktora habilitowanego za rozprawę habilitacyjną „Udział białek ściany komórkowej z rodziny Enterobacteriacea w patogenności i odporności przeciwbakteryjnej”.

Jest członkiem zespołu Laboratorium Mikrobiologii Lekarskiej, współautorem 70 publikacji naukowych, a jej zainteresowania naukowe dotyczą zagadnień z zakresu mikrobiologii, biochemii, immunologii i skupiają się przede wszystkim na strukturze i funkcji białek pałeczek jelitowych.

Odbyła dwa długoterminowe staże zagraniczne w USA (OHSU – Oregon Health Science University, Portland, 1992-1994; UCLA – University of California Los Angeles, 02.01.1997-31.12.1997). Od 2011 roku jest sekretarzem Rady Naukowej IITD PAN. Od roku 2013 jest kierownikiem Działu Dokumentacji i Informacji Naukowej i Biblioteki i nadzoruje oraz koordynuje wszystkie prace związane z zadaniami Działu.

Zespół


Mgr Dominika Józefowicz

  • Sekretariat Rady Naukowej – obsługa, ścisła współpraca z sekretarzem Rady Naukowej i Działem Informatycznym, sprawdzenie pod względem formalnym wszystkich składanych dokumentów, przygotowanie programu posiedzeń RN i treści uchwał, podsumowanie wyników głosowań, obsługa posiedzeń i dalsze procedowanie uchwał po posiedzeniu
  • Postępowania awansowe – postępowania doktorskie, postępowania habilitacyjne – stała współpraca z RDN, przygotowanie dokumentacji i umów dla członków komisji habilitacyjnych, wprowadzanie wymaganych dokumentów do BIP, archiwizacja danych
  • Baza POL-on – wprowadzanie danych o nadaniu stopni doktora i doktora habilitowanego
  • Współorganizacja Dnia Hirszfelda


Mgr inż. Dorota Misztal

  • Sprawozdawczość (weryfikacja – publikacje i projekty naukowe)
  • Bazy danych (POL-on, PBN, Expertus)
  • Ocena aktywności naukowej pracowników naukowych
  • Dorobek pracowników naukowych
  • Sesje sprawozdawcze
  • Kategoryzacja jednostki (Komisja ds. ewaluacji IITD PAN)
  • Zespół roboczy ds. wdrażania Europejskiej Strategii Kadrowej dla Naukowców (HRS4R)
  • Przetargi (prenumerata czasopism)
  • Obsługa strony internetowej (aktualności), social media (Facebook IITD PAN)
  • Współorganizacja Dnia Hirszfelda
  • Obsługa zamówień bibliotecznych
  • Prowadzenie księgi pamiątkowej

Mgr Katarzyna Rybicka

  • Sekretariat Rady Naukowej – obsługa, ścisła współpraca z sekretarzem Rady Naukowej i Działem Informatycznym – przygotowanie dokumentacji i obsługa posiedzeń, podsumowanie wyników głosowań
  • Postępowania awansowe – stała współpraca z kierownikiem Szkoły Doktorskiej WSD IPAN i IITD PAN w zakresie obsługi postępowań doktorskich od wszczęcia do nadania stopnia,  organizacja egzaminów doktorskich, przygotowanie umów i rachunków dla egzaminatorów, i recenzentów, administrowanie JSA  i BIP, obsługa publicznych obron, archiwizacja danych,
  • Baza POL-on – wprowadzanie i aktualizacja danych – moduły Doktoranci i Patenty
  • Kategoryzacja IITD PAN
  • Współorganizacja Dnia Hirszfelda


Dr Marta Marszałek

  • Sprawozdawczość (PAN, GUS, MNiSW, Research Report)
  • Plany badawcze
  • Bazy danych (PBN, Expertus)
  • Ocena aktywności naukowej pracowników naukowych
  • Dorobek pracowników naukowych
  • Sesje sprawozdawcze
  • Kategoryzacja jednostki (Komisja ds. ewaluacji IITD PAN)
  • Zespół roboczy ds. wdrażania Europejskiej Strategii Kadrowej dla Naukowców (HRS4R)
  • Obsługa strony internetowej i social mediów IITD (Facebook, LinkedIn)
  • Współorganizacja Dnia Hirszfelda
  • Prowadzenie księgi pamiątkowej