Lokalizacja: pokoje 136 (tel. wew. 138) oraz 112C, I piętro
Dział Projektów obsługuje projekty instytutowe na wszystkich etapach, ze szczególnym uwzględnieniem:
- przygotowywania i składania wniosków projektowych (wsparcie formalne i administracyjne),
- obsługi fiszek projektowych, umów konsorcjalnych oraz porozumień (koordynacja obiegu dokumentów, kontakty z jednostkami administracyjnymi, kancelarią prawną Instytutu oraz partnerami projektowymi),
- realizacji i rozliczania projektów wskazanych przez Dyrekcję, w tym projektów strategicznych i ogólnoinstytutowych, charakteryzujących się rozbudowaną sprawozdawczością i specyficznym sposobem rozliczania finansowego (inne niż projekty NCN),
- dbania o zgodność działań projektowych z przepisami prawa, regulacjami instytucji finansujących oraz wewnętrznymi procedurami Instytutu,
- działalność informacyjna i promocyjna w zakresie dostępnych źródeł finansowania.
Od dnia 01.07.2021 obowiązuje umowa z firmą Synestia Sp. z o. o., która obejmuje wsparcie i konsultacje dotyczące realizacji i składania wniosków grantowych.
Kryteriami do przyznania wsparcia jest międzynarodowy charakter projektu oraz złożoność i budżet, przy czym ostateczną decyzję o przyznaniu wparcia podejmuje Dyrektor.
W zakresie współpracy z firmą Synestia Instytut umożliwia również dostęp do konsultacji. Terminy konsultacji umawia pracownik Działu Projektów po uprzednim zebraniu zagadnień.
Ogólny zakres wsparcia przez firmę Synestia dotyczy:
- przygotowywania wniosku i wszystkich jego załączników,
- sprawdzania poprawności i kompletności wniosku,
- weryfikacji budżetu projektu,
- przygotowywania umów konsorcyjnych wraz z Działem Projektów,
- sprawdzania zgodności wniosku z wymaganymi aktami prawnymi,
- doradztwa w sprawie dostępnych źródeł finansowania.