Dział Projektów zajmuje się obsługą projektów instytutowych na etapie wnioskowania (wszystkie projekty), realizacją i rozliczeniem projektów wskazanych przez Dyrekcję, m.in.: projekty strategiczne, ogólnoinstytutowe, charakteryzujące się rozbudowaną sprawozdawczością i sposobem rozliczania finansowego (inne niż projekty NCN).
Dział Projektów Instytutu znajduje się w pokojach 152 (tel. wew. 160 ) i 136 (tel. wew. 138 ) na pierwszym piętrze.
Od dnia 01.07.2021 obowiązuje umowa z firmą Synestia Sp. z o. o., która obejmuje wsparcie i konsultacje dotyczące realizacji i składania wniosków grantowych.
Kryteriami do jego przyznania są: międzynarodowy charakter projektu, złożoność i budżet, przy czym ostateczną decyzję o przyznaniu wparcia podejmuje Dyrektor.
W zakresie współpracy z firmą Synestia Instytut umożliwia również dostęp do konsultacji. Terminy konsultacji umawiał będzie pracownik Działu Projektów po uprzednim zebraniu zagadnień.
Ogólny zakres wsparcia przez firmę Synestia dotyczy:
- Przygotowywania wniosku i wszystkich jego załączników.
- Sprawdzania poprawności i kompletności wniosku.
- Weryfikacji budżetu projektu.
- Przygotowywania umów konsorcyjnych wraz z Działem Projektów.
- Sprawdzania zgodności wniosku z wymaganymi aktami prawnymi.
- Doradztwa w sprawie dostępnych źródeł finansowania.