Pracownik archiwum : Beata Hankiewicz
Pokój 131 (I piętro, skrzydło Administracji, wew. 200)
Archiwum zakładowe IITD PAN – to komórka organizacyjna , która gromadzi wszelkiego rodzaju dokumentację papierową , wytworzoną w czasie całej działalności jednostki . Zarówno materiały archiwalne jak i materiały niearchiwalne.
Do podstawowych zadań archiwum zakładowego należą :
- współpraca z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie sprawowania odpowiedniej pieczy nad dokumentacją oraz właściwego i terminowego przygotowania dokumentacji spraw zakończonych, do przekazania do archiwum
- przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek i stanowisk
- przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
- udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym
- porządkowanie i w miarę konserwacja dokumentacji
- inicjowanie brakowania materiałów niearchiwalnych przechowywanych w archiwum zakładowym, udział w komisyjnym ich brakowaniu
- przekazywanie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej – po uprzednim uzyskaniu zgody archiwum państwowego do zniszczenia
- przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum Polskiej Akademii Nauk
Do obowiązków pracownika archiwum należą :
- udzielanie pomocy i wsparcia komórkom organizacyjnym przy przygotowywaniu akt ( teczek spraw zakończonych ) do przekazania do archiwum zakładowego
- sporządzanie rocznego zestawienia ilościowego akt przejętych w podziale na kategorie A i B , akt udostępnianych i wypożyczonych oraz akt wybrakowanych
- dbanie o mienie i bezpieczeństwo całości dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym